2008年11月14日 星期五

[Excel小撇步] 原來【欄位寬度】也可以複製

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Excel中有些貼心小撇步可以幫我們節省一些操作步驟,這個【欄位寬度】複製就是個不錯的小撇步。

欄寬也可以複製,當你想要複製欄寬時:

1. 先選取您要複製寬度的欄標題。 (↓下圖A欄為調整後的欄寬15.0,B欄則維持8.38的預設欄寬)
excel_change_column01 

2. 按一下[格式] 工具列上的 [複製格式] 按鈕format_painter-icon 。 (↓先點選要複製寬度的欄標題,然後再點 [複製格式]按鈕)
excel_change_column02

3. 然後再按一下您想要複製寬度到的欄標題。(※請注意:有合併儲存格時不能使用)
(↓將滑鼠移到欲變更欄寬的欄位標題位置後按滑鼠左鍵)
excel_change_column03 

(↓完成欄寬複製)
excel_change_column04


延伸閱讀:
[Excel小撇步] 快速調整【最適欄寬】的方法
Excel小撇步整理

[Excel小撇步] 【Ctrl】鍵在 Excel 中的妙用 ─ 以[區塊複製]取代[自動填滿]

http://mymoneylook.blogspot.com/2008/11/excel-ctrl-excel.html

一般來說,當我們同時選取兩個以上的相鄰儲存格,然後用滑鼠左鍵拖曳儲存格時,Excel 會依照[自訂清單]中的項目,幫我們自動填滿。

如下面的例子,當我們選取了一月、二月及三月的相鄰儲存格並往下拉時,Excel 會幫我們自動填滿[一月~十二月]。

excel_drag04


如果我們只是純粹想要複製[一月~三月]的儲存格時,你會採取什麼方法呢? 按 [Ctrl]+[C] 複製,並按 [Ctrl]+[V] 貼上,如此重複。

其實我們有個更好了方法,就是用滑鼠來拖曳儲存格,請你按自動填滿的動作,但是按住 [Ctrl] 鍵,就可以把[自動填滿],變成只有【區塊複製】,參考下圖的操作說明,如此就可以達到 [一月~三月] 的儲存格重複複製的功效了,是不是簡單又方便呢?

excel_drag07


這裡還有一些關於 [Ctrl] 鍵的一些特殊好用的功能

  • [Ctrl] + [C] 複製 
  • [Ctrl] + [A] 選取全部
  • [Ctrl] + [X] 剪下
  • [Ctrl] + [Z] 復原
  • [Ctrl] + [Y] 重複
  • [Ctrl] + [Shift] + [(] 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列
  • [Ctrl] + [Shift] + [)] 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄
  • [Ctrl] + [1] 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
  • [Ctrl] + [2] 套用或移除粗體格式。
  • [Ctrl] + [3] 套用或移除斜體格式。
  • [Ctrl] + [4] 套用或移除底線。
  • [Ctrl] + [5] 套用或移除刪除線。
  • [Ctrl] + [6] 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。
  • [Ctrl] + [7] 顯示或隱藏 [標準] 工具列。
  • [Ctrl] + [8] 顯示或隱藏大綱符號。
  • [Ctrl] + [9] 隱藏選定列。
  • [Ctrl] + [0] 隱藏選定欄位

2008年11月13日 星期四

[Excel小撇步] [複製格式]不需要重複按 ─ 持續多次「格式複製」

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format_painter-icon 這個方法可適用所有的 Excel、Word、PowerPoint。

當我們想要在 Excel 中「複製格式」時,通常就是把想要複製之格式的儲存格或範圍選取起來,然後在 [格式] 工具列上,按一下 [複製格式]的圖示format_painter-icon ,再選取想要將格式設定複製過去的儲存格或範圍。

如果有很多筆相同的格式要複製時,怎麼作?一個一個選取,按[複製格式]?其實有個好用的小撇步 ─ 繼續複製

方法是,

  1. 選取具有想要複製之格式的儲存格或範圍。
  2. 在 [格式] 工具列上,連續按下 [複製格式]format_painter-icon按鈕。這時游標會變成format_painter-icon02 的形狀。
  3. 可以一直選取想要將格式設定複製過去的儲存格或範圍直到完成。
  4. 當您完成格式的複製,請再按一下[複製格式]format_painter-icon按鈕,或是按【ESC】鍵取消複製格式功能。