2008年11月14日 星期五

[Excel小撇步] 【Ctrl】鍵在 Excel 中的妙用 ─ 以[區塊複製]取代[自動填滿]

https://mymoneylook.blogspot.com/2008/11/excel-ctrl-excel.html

一般來說,當我們同時選取兩個以上的相鄰儲存格,然後用滑鼠左鍵拖曳儲存格時,Excel 會依照[自訂清單]中的項目,幫我們自動填滿。

如下面的例子,當我們選取了一月、二月及三月的相鄰儲存格並往下拉時,Excel 會幫我們自動填滿[一月~十二月]。

excel_drag04


如果我們只是純粹想要複製[一月~三月]的儲存格時,你會採取什麼方法呢? 按 [Ctrl]+[C] 複製,並按 [Ctrl]+[V] 貼上,如此重複。

其實我們有個更好了方法,就是用滑鼠來拖曳儲存格,請你按自動填滿的動作,但是按住 [Ctrl] 鍵,就可以把[自動填滿],變成只有【區塊複製】,參考下圖的操作說明,如此就可以達到 [一月~三月] 的儲存格重複複製的功效了,是不是簡單又方便呢?

excel_drag07


這裡還有一些關於 [Ctrl] 鍵的一些特殊好用的功能

  • [Ctrl] + [C] 複製 
  • [Ctrl] + [A] 選取全部
  • [Ctrl] + [X] 剪下
  • [Ctrl] + [Z] 復原
  • [Ctrl] + [Y] 重複
  • [Ctrl] + [Shift] + [(] 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列
  • [Ctrl] + [Shift] + [)] 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄
  • [Ctrl] + [1] 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
  • [Ctrl] + [2] 套用或移除粗體格式。
  • [Ctrl] + [3] 套用或移除斜體格式。
  • [Ctrl] + [4] 套用或移除底線。
  • [Ctrl] + [5] 套用或移除刪除線。
  • [Ctrl] + [6] 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。
  • [Ctrl] + [7] 顯示或隱藏 [標準] 工具列。
  • [Ctrl] + [8] 顯示或隱藏大綱符號。
  • [Ctrl] + [9] 隱藏選定列。
  • [Ctrl] + [0] 隱藏選定欄位

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