2009年2月12日 星期四

適合台灣人用的記帳軟體 (使用Excel)

http://mymoneylook.blogspot.com/2009/02/excel.html

使用了一段時間,是個不錯得記帳軟體,介紹給大家。它使用的介面是 MS-Excel,所以你必須要先安裝有 MS-Excel 才能使用,另外,不論是 Excel 2000, 2003到 2007 都可使用,要注意的是,不適用在 Windows 2000 的作業系統。

特色:

  1. 內建浮動支出、固定支出、收入等項目。
  2. 可以自建、新增、修改「支出名稱」、「收入名稱」。
  3. 整合你的銀行、信用卡帳號,並自動計算出你的現金流量。
  4. 計算信用卡累積應繳金額及未還金額。
  5. 可於行事曆中自訂重要紀念日、例假日、及提醒通知。
  6. 自動產生「月報表」及「年度報表」,讓你一目了然每個月花了多少錢,錢花到哪裡去了。
  7. 提供多種年度的圖表,有薪水收入曲線、花費項目比例…等。

軟體下載:

下載網站:雙胞胎拔拔
軟體論壇:17 Saving 論壇

詳細介紹:

  1. 剛開啟的時候,會要求啟動『巨集』,請允許。再來,會提醒你最近的例假日,例如「西洋情人節」,這可以在檔案內自行設定欲通知的節日。
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  2. 第一次使用時,建議先到「Options」工作表,先輸入「基本設定」「銀行帳戶設定」、「現金設定」、「信用卡設定」等。如果你不需要軟體幫你管理銀行及信用卡的金流,那麼可以保留預設值。「銀行」及「信用卡」只要留下有用到的就好,多餘的可以刪除。
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  3. 支出輸入為 「Spend1」及「Spend2」兩個工作表,其中 「Spend1」為浮動支出,就是一般的吃飯、交通、醫療、娛樂等花費:而「Spend2」則為一些固定支出的花費,比如說水電瓦斯費、電話、房租、住屋管理費、網路、第四台、貸款、小孩零用錢…等。所有項目名稱都可以修改及增刪。需要更改項目時要到「List」工作表作修改。
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  4. 收入輸入在「Incomes」工作表,這裡所輸入的「收入形式」如果選擇「銀行」的話,會自動加總到「Bank」工作表中的對應銀行總金額中,所以你無須在『Bank』工作表中額外紀錄『Incomes』工作表中所輸入的資料。
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  5. 銀行輸入在 「Bank」工作表,如前所述,如果已經在『Incomes』中輸入的資料就無須在這裡輸入。另外,如果選擇『轉帳』的話,只要紀錄轉出銀行並選擇轉入銀行就可以自動計算轉入銀行的金額,無須重複輸入轉入銀行的款項。
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  6. 信用卡消費紀錄在「Credit」工作表。一樣,如果這裡選擇「還款方式」為指定的銀行,那麼無須在「Bank」工作表在輸入一次消費卡金額。
     
  7. 在「 Calendar」的工作表中可以填入國定假日、紀念日、或是其他的自訂節日提醒,就如同最前面提到的,這些節日在開啟這個 Excel 日記帳時會自動跳出提醒視窗。
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  8. 在「YearReport」工作表有圖表可以讓你清楚瞭解錢花到哪裡去及主要收入來源。
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