Excel 報表列印人人會,但如何列印出一份美觀、簡潔又解省紙張的 Excel 報表,可能就需要一點功力了,這裡將個人的心得與大家分享。
Excel 列印前有幾個動作要先設定:
- 把欄位調整至最適欄寬。
- 設定列印文件水平置中。
- 設定列印邊界。
- 設定幾頁寬、幾頁高 。
- 調整百分比設定。
1. 把欄位調整至最適欄寬。
調整最適欄寬可以參考這篇文章。 快速調整【最適欄寬】的方法
列印時最怕有些欄寬調整不當而出現【#】號,有時明明在 Excel畫面下檢查,所有的數值都可以正常顯示,但到了列印出來或是【預覽列印】時就變成【#】。
2. 設定列印文件水平置中
參考下面兩份同樣的文件,左邊的文件靠左對齊,右邊的文件為水平置中,相信大部分的人都會認為右邊的文件看起來比較舒服。
設定水平置中時,在功能表上選【檔案】→【版面設定】→ 切換到【邊界】頁籤 → 勾選【水平置中】→ 按【確定】即可。
另外也可以從功能表上選【檔案】→【預覽列印】→ 點選【設定】按鈕。
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